随着信息技术的不断发展和普及，现代档案管理也逐渐走向数字化、网络化、自动化、智能化，使得档案管理工作更加高效、便捷和安全。下面就为大家介绍一些现代档案管理所用的技术。
数字化技术
数字化技术是现代档案管理不可或缺的一部分，它可以将纸质档案数字化，使得档案文件可以在电子设备上保存、查看、编辑、传递，大大提高了档案管理的效率和精度。数字化技术可以分为影像数字化、文本数字化、语音数字化等方面。
影像数字化一般采用扫描仪将纸质档案进行扫描，将图片数字化，存储在计算机硬盘上。文本数字化可以通过OCR技术将纸质档案上的文字提取出来，并将其转化为电子文本。语音数字化则是使用语音识别技术，将录音的内容进行识别和数字化，也可以将纸质档案上的口述记录使用录音仪进行数字化。
网络化技术
网络化技术可以将档案管理工作从传统的手工操作转变为网络化操作，通过建立局域网或互联网，可以实现档案在不同地点的实时共享和传递。网络化技术的好处在于可以节约时间和物力，减少工作重复度，提高档案管理的安全性。
自动化技术
自动化技术可以让管理者将档案管理交给计算机进行，将传统的手动查找、分类等工作交给自动化收纳和管理系统。自动化技术的好处在于可以提高档案管理的效率、减少人力成本，并且能够锁定和控制档案库存，保证档案的安全性和私密性。
智能化技术
智能化技术是目前档案管理技术发展的趋势之一。它通过智能化系统对档案进行分析、整理、归类等操作，能够实现自动分类、智能检索、自动洞察等功能。智能化技术可以大大提高档案管理的精度和速度，为管理者提供更加智能化的服务。
多媒体技术
多媒体技术主要是指音视频、数字图库等技术的应用。在数字档案管理中，多媒体技术可以储存和展示大量的档案信息，比如历史事件、文物文化遗产等内容，通过数字化技术将其保存，方便公众进行查看、了解。
现代档案管理所用的技术不断创新，进一步提高了档案管理的效率、准确度和安全性，这些技术的应用，为档案管理工作带来了极大的便捷和可靠性。
企管培训