随着人们对安全意识的不断加强,安全管理体系也逐渐成为企业管理中不可或缺的一部分。安全管理体系是一个由各种政策、流程、程序和资源组成的框架,主要旨在管理和减少可能对组织、人员或资产造成的损害和风险。
安全管理体系是什么?
安全管理体系(SMS)是一个有组织的方法,旨在通过预防和控制风险,实现质量、环境、健康和安全的整体管理。 它是一个完整的管理体系,集成了组织的各个方面和活动,如质量控制、目标设定、员工培训和保险。
安全管理体系是如何实现的?
安全管理体系的实现是一个包括四个基本步骤的过程:
防,就是利用各种手段和策略预防事故的发生;
识别和分析,了解所面临的威胁和风险,为未来的决策和管理做出必要的准备;
评估和控制,对发生的风险进行评估和控制,及时采取必要的预防措施;
监督和调整,建立一套完整的监测与评估机制,及时调整不合适的方面,使其始终适应的组织和环境的变化。
构成安全管理体系的元素
构成安全管理体系的元素包括安全管理原则、方针、程序、指南和规范等。这些元素的共同目的是为完成组织安全宏观管理目标提供指导和支持。以下是安全管理体系的主要元素:
安全管理原则:从个人到组织,安全在所有层面上都得到重视和认可,并得到了充分支持。安全管理体系的关键是确保组织中所有人都能理解并且愿意遵循安全管理原则。
安全管理方针:在数百个方面实施安全政策的基础上,这些方针是为了确保安全行为符合组织的长期愿景和策略。
安全程序:这些程序是根据方针和规定制定的工具,以确保每种程序都得到一致的实施,并针对特定的高风险场景进行特殊定制。
安全指南:指南包括技术和操作过程的详细说明,以及纪律和操作程序规定,以便执行人员能够轻松理解和执行。
安全规范:各个行业都有适用于自己的安全规范,涉及电器、建筑和机器操作等方面相应的安全标准。
通过训练来建立安全文化
除了通过建立安全管理体系来确保安全外,还需要培训工作人员,以建立一个确保安全的企业文化。无论是为员工提供必要的培训,还是为领导层提供支持,把安全文化当做组织的一部分来管理,都是非常重要的。
通过培训,员工可以了解到企业内的风险和安全方案,了解如何识别和管理安全风险,以及如何在应急情况下应对危险。还可以通过文化管理手段,如奖励、惩罚等方式,激发员工参与安全企业文化的形成。
为了确保员工和利益相关者的安全,需要通过安全管理体系来确保整个组织的安全。只有从各个层面重视安全,让安全成为组织文化的一部分,才能真正建立起一个可持续、适应性强的安全管理实践。