一体化管理体系,英文名Integrated Management System(IMS),是指将多项管理规范整合在一起,形成一个完整的、可持续改进的管理体系。这些管理规范包括ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系、OHSAS 18001职业健康安全管理体系等等。通过一体化管理体系,企业可以更加高效地管理自身的业务流程,降低管理成本、提高工作效率和产品质量。下面我们具体了解一下一体化管理的内容和优势。
一体化管理的内容
一体化管理包括质量管理、环境管理和职业安全卫生管理三个方面。
质量管理部分,主要包括:产品和服务质量、顾客需求和反馈、质量目标和计划、内部审核和改进、员工培训和开发等内容。
环境管理方面,主要包括:环境法规和法规要求、环境管理计划和目标、环境风险评估、环境评价和监测、控制污染和提高资源使用效率、宣传环境保护意识等内容。
职业安全卫生管理方面,主要包括:职业健康安全管理计划和目标、危险和风险评估、职业健康安全监测和统计、职业健康安全控制与改进、员工安全健康培训等内容。
三个方面有机结合,构成了企业的一体化管理体系。
一体化管理的优势
提高管理效率:采用一体化管理,可以整合管理规范,统一管理节奏和标准,缩短管理时间,提高管理效率。
降低管理成本:企业实行一体化管理,不仅能消除多余的管理流程、减少冗余的管理文件和资料,还能通过多样化的业务管理规划,避免浪费工作时间和资源,从而逐步降低管理成本。
提高产品质量:一体化管理体系能够帮助企业建立品质导向的管理体系,将“品质第一”理念应用于企业的所有业务活动中去,并通过内部审核及优化改进等方式提升产品质量的可靠性。
提高公司形象:企业如果获得了ISO 900ISO 1400OHSAS 18001等国际认证,可以证明公司运作水平和产品质量都已经达到了国际认可的标准,可以提升企业的品牌知名度和形象,拓宽企业的商业范畴。
推进可持续发展:采用一体化管理体系,企业能够有效管理资源的利用和技术创新,推进经济的可持续发展,促进环境保护,持续提升企业的社会责任感。
突破行业壁垒:企业如果在管理方面采用了一体化管理体系,将能够从标准、流程、质量等多方面突破行业壁垒,增加自身在竞争中的优势。
总结
一体化管理体系尽可能地整合了企业的管理规范,使其运转更加精简和有效。采用一体化管理体系,企业可以大幅提高管理效率、降低管理成本、提高产品质量、提高公司形象、推进可持续发展、突破行业壁垒,促进企业可持续发展,是一项非常有价值的管理措施。