企业档案管理是指对企业资料的搜集、整理、分类、保管、利用和销毁的过程，是企业管理中非常重要的一环。企业档案管理规范的实施能够使企业档案得到更好的保护和利用，提升企业的管理效率和竞争力。那么，企业档案管理规范应该包括哪些方面呢？
一、档案管理的目标
档案管理的最基本目标在于保障企业相关档案安全、合法、有序、便捷的管理。企业档案管理规范应该确保档案的完整性，可靠性，精度和保密性。同时，保证资料管理的合法性和遵守相关的法律法规，使所有档案管理工作达到规范、高效和始终保持活力。
二、档案管理机构设立及各职责
企业档案管理机构的设立是档案管理规范的重要保障，其职责主要包括：
1. 确定企业档案的管理政策，制订档案管理规程和标准；
2. 对企业档案进行规范管理，确保档案资料的完整性、准确性和保密性；
3. 负责档案的存储、检索、使用、销毁和保护；
4. 建立档案管理信息系统，实现档案管理自动化和信息化；
5. 档案管理人员的培训和业务讲解，使其熟悉档案管理工作的流程和要求。
三、档案管理的基本原则
1. 原则性。档案管理应遵循文件是否带有背景、是否符合国家法律法规、是否具有业务价值、是否有保存价值等原则，减少对无关档案的管理和保管，从而减轻不必要的工作负担。
2. 统一管理。档案管理应该统一管理，对于所有档案不分单位、部门等级的管理，更好的掌握企业各个部门的情况。
3. 分类归档。根据档案所包含的内容，对档案实现分类建档，将不同类别的资料进行独立管理。
4. 准确可靠。档案管理应当尽一切可能确保资料的准确性和可靠性，对于档案中涉及到的重大问题，还应当与有关部门进行沟通与协同作业。
5. 保密与公开并行。档案管理应坚持实施保密与公开的双重提醒，对于保密卡等档案管理工具要做好妥善保管和合理使用。
四、档案流程处理
档案处理的流程应该明确、简单、严密、规范，避免繁琐的流程和无序的档案处理。
1. 收集档案：收集企业活动中所有生成的文件和资料，及时归档。
2. 核查核清档案：对档案检查核实，确保档案内容的正确性和完整性。
3. 建立档案：根据归档文件的类别和性质建立相应的档案，不同档案类别可以采用不同的档案存储。
4. 归档管理：对所有档案进行分类、编号、存储、保护、维护和利用。
5. 档案销毁：对于不合法、不规范的档案进行销毁，或者有保密问题的文件要进行规定时间限制。
总之，企业档案管理规范的实施在企业管理中具有重要作用。完善的档案管理规范流程，能够保护企业资料的完整性、保密性、可靠性和独立性。在档案管理过程中，应该根据档案的特点实施分类管理规范，建立完善的规范档案实际，最终实现提升企业档案管理效率和可持续发展目标的愿望。
企管培训