质量管理体系(Quality Management System,简称QMS)是企业为提高产品和服务质量,以及满足客户需求而建立和持续改进的组织管理体系。它是在全面管理、过程控制、质量保障和持续改进的基础上,对企业管理体系的全面考虑,通过建立机构、规则、程序、方法和资源等多方面组成,达到有效提高管理效率、管理水平、产品品质的目标,从而保证企业的可持续发展。
建立QMS的目的在于将质量的管理成为一种文化,让每一个过程和每一个环节都充满着质量意识,达到全员参与有效监控的效果。要建立强大的QMS,必须要保证以下几点:
制定完善的管理程序:要按照国家、行业标准,结合企业自身实际情况,制定一套完整的质量管理程序,明确企业质量管理的标准,以及组织结构、职责、权限等方面规定。程序执行的过程中,必须要注重文档记录的维护,以便于追溯分析。
质量过程的管控:在QMS中,质量管理的核心是对质量过程的管控。只有正确控制好每一个过程,才能较为有效稳定地保证产品和服务质量的稳定性和可靠性,优化生产效率和资源的配置。这个过程要求对每一道工序进行精细化管理,尽可能减少因为操作疏漏,而导致的质量问题。
投入稳定的资源:QMS不是一时大规模的工程,而是一个长久的事业。为了使QMS长期稳定安全地运行,企业必须要落实好投入稳定的物质资源,特别是资金、设备和信息系统等方面,保证系统的无障碍运行。
持续不断地改进和提高:QMS要持续不断地进行完善和提高,从而最终达到质量管理的目标。在过程管控中,通过搜集数据、开展专项分析、挖掘问题、制订改进计划等方式,不断提升过程质量和效率,保证需要的质量水平得到实现。
维护QMS需要全员动员和参与,将其作为企业的一项战略保障和良好运营的管理模式。企业要釆取一系列有针对性的措施,包括教育培训、行为规范、激励机制等,尽可能地将QMS融合到企业的文化中,使其成为企业卓越管理的一部分。
建立并维护QMS不仅是企业迈向高质量、高效率、高竞争力的必由之路,也充分代表了一个企业严格遵守质量管理的标准和规定,做到诚实信用、安全环保、社会责任等方面的体现,成为企业可持续发展的重要保障。